Czym różnią się jedne z najbardziej znanych standardów związanych z zarządzaniem projektami? Zobacz 11 różnic dotyczących głównych założeń, podejścia do celów projektu, roli kierownika projektu i sposobów wdrażania metodyk w organizacjach.
Co jest czym
PMBOK | PRINCE 2 | |
1 | Zbiór dobrych praktyk – elementy, które są ważne w projekcie | Metodyka – opis procesów od początku do końca projektu oraz opis produktów prac (dokumentów) |
2 | Kierowana do kierownika projektu | Kierowana do zarządzających, m.in. do kierownika projektu |
3 | Standard PMBOK posiada około 2,5 więcej treści niż PRINCE2, mierzonej w dniach szkoleniowych potrzebnych do przygotowania do egzaminu, jest także spora przewaga w objętości materiałów |
2. PMBOK nie wtrąca się w działania zarządcze powyżej kompetencji kierownika projektu – sponsora czy kierownictwa organizacji. Koncentruje się tylko na kierowniku projektu i jego działaniach. PRINCE2 angażuje także przedstawicieli interesów kierownictwa organizacji, użytkowników jak i dostawców – opisuje zarówno zarządzanie strategiczne jak i operacyjne (kierownik projektu).
Przedstawia to poniższy poglądowy rysunek, na którym dodany jest też Scrum. Ta ostatnia, dla kontrastu, jest metodyką wytwórczą – opisuje prace zespołu, nie mówi nic o poziomie zarządzania, co oznacza, że nic nie stoi na przeszkodzie, by projekt realizować wg PRINCE2 w kwestiach zarządzania i Scrumem w kwestiach wytwarzania.
Cele projektu
PMBOK | PRINCE 2 | |
4 | Sukces = dostarczony produkt | Sukces = osiągnięcie zamierzonych korzyści |
5 | Wymagania mogą być znane po wejściu w projekt | Wymagania muszą być znane przed wejściem w projekt |
4. To, że dostarczony zostanie produkt zgodny z wymaganiami jest sukcesem w PMBOK. PRINCE2 oczekuje więcej – produkt musi się przyczynić do osiągnięcia zamierzonych korzyści, inaczej jest bezużyteczny.
5. Rozpoczęcie projektu może stanowić w PMBOK początek pozyskiwania wymagań. W PRINCE2 przed uruchomieniem projektu musimy być przekonani, że projekt ma sens, a jego podjęcie jest opłacalne (określone uzasadnienie biznesowe).
Kierownik projektu
PMBOK | PRINCE 2 | |
6 | Kierownik – samodzielny i decyzyjny | Kierownik – mniej samodzielny i decyzyjny; w decyzje włączeni biznes, użytkownik, dostawca |
7 | Kierownik – może być kierownikiem zespołu wytwórczego | Kierownik – raczej nie jest kierownikiem zespołu wytwórczego |
6. W PRINCE2 kierownik projektu jest rolą bliższą biznesowi niż zespołowi wytwórczemu – ma przede wszystkim zarządzać projektem jako całością, dostarczaniem produktów zajmują się kierownicy zespołów. Co ciekawe, w kontraście do postrzegania kierownika projektu przez firmy IT, PRINCE2 ukazuje go raczej jako pracownika organizacji zamawiającej rozwiązanie, nie dostawcy.
Wdrożenie
PMBOK | PRINCE 2 | |
8 | Nie da się wprost wprowadzić w życie (to tylko zbiór wytycznych) | Można wprost stosować (pełny opis) |
9 | Może być wdrażany stopniowo do organizacji | Wdrażany w całości do organizacji (projekt jest realizowany zgodnie z PRINCE2 lub nie; nie oznacza to, że trzeba go wdrożyć w całym jego bogactwie – należy go przyciąć do potrzeb) |
10 | Najważniejsze elementy to WBS i karta projektu | Najważniejsze elementy to 7 pryncypiów (bez nich nie ma PRINCE2). Ważny też opis produktu. |
8. PMBOK jest jak klocki lego – możesz wziąć te elementy, które chcesz i stworzyć z nich taką metodykę projektową, jaką zechcesz. PRINCE2 jest jak drzewo – musisz je przyciąć do potrzeb (mniej lub więcej owoców, liści, gałązek), ale podstawowy pień, nadający strukturę, zostaje zachowany.
9. Czy projekt jest prowadzony zgodnie z PRINCE2 dokładną odpowiedź dadzą pryncypia (ciągła zasadność biznesowa, korzystanie z doświadczeń, zdefiniowane role i obowiązki, zarządzanie etapowe, zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji, koncentracja na produktach, dostosowanie do warunków projektu) i listy kontrolne zgodności z PRINCE2.
Źródła:
- szkolenie PMBoK – Witold Janicki, Altkom Akademia
- OGC, PRINCE2 – skuteczne zarządzanie projektami