Nawet najlepszy mechanik niewiele będzie w stanie naprawić bez swojej skrzynki z narzędziami. Podobnie jest z pracą analityka. Ilość i złożoność informacji, które musimy dzisiaj przetwarzać jest tak ogromna, że ciężko sobie wyobrazić skutecznego analityka pracującego bez odpowiedniego wspomagania. Na szczęście jest masa narzędzi, które mogą nam pomóc. Oto pięć, z których korzystam najczęściej podczas pracy w Rocket Studio.
Podstawowym narzędziem pracy analityka jest dla mnie ciągle… kartka i długopis. Kartki najlepiej w formie notesu, który zawsze mam pod ręką. Nie ma chyba lepszego sposobu na szybkie sporządzenie notatki, zapisanie luźniej myśli czy rozrysowanie problemu, który trzeba rozwiązać. Niektórzy wolą korzystać z elektronicznych notatników (sam zresztą codziennie używam OneNote’a). Nic jednak moim zdaniem nie zastąpi pod względem kreatywności, łatwości i dyskrecji (tak, tak) zwykłej kartki papieru i długopisu.
Gdy spytasz przeciętnego pracownika IT o to czym zajmuje się analityk, zwykle odpowie: “Tworzy dokumenty!”. Takie spłycanie roli analityka zawsze nas oczywiście irytuje ;). Trzeba jednak przyznać, że jest w tym trochę prawdy – mało kto zapisuje tyle kartek papieru w IT co analitycy. Dlatego nie wyobrażam sobie swojej pracy bez odpowiedniego edytora tekstu. Miałem okazję dłużej pracować w chyba wszystkich popularnych edytorach. Próbowałem zarówno darmowego OpenOffice’a, jak i makowego Pages z iWorka. Wszystkie przy odpowiedniej złożoności dokumentu powodowały u mnie tylko ogromne przypływy irytacji, dlatego zostałem mimo wszystko przy starym dobrym Wordzie. Co jak co, ale Office po prostu Microsoftowi wychodzi.
Warto przypominać czym właściwie jest analiza. Wielu osobom wydaje się, że to po prostu dowiadywanie się czego klient chce oraz spisanie tych wymagań. Nic bardziej mylnego. Słowo analiza oznacza rozkładanie na czynniki pierwszej. Od ogółu do szczegółu. Analityk atakuje problem i rozkłada go na coraz mniejsze elementy. Tak, by rozwiązując małe problemy, można było ostatecznie zaproponować rozwiązanie dużego problemu. Analityk przedstawia dziedzinę problemową w postaci modelu (uproszczona wersja rzeczywistości), następnie wprowadza w nim zmiany i tworzy model docelowy (czyli rozwiązanie problemu). Dzięki temu ludzie od “czarnej roboty” wiedzą, że trzeba zrobić właśnie taki a nie inny system, ponieważ właśnie on pozwoli nam dojść do rozwiązania naszego problemu.
Przejście od tego ogółu do szczegółu i sprawienie, by wszystko w tych szczegółach się zgadzało, w przypadku złożonych problemów biznesowych może być naprawdę trudne. Dlatego analityk potrzebuje narzędzia, które ułatwi mu tworzenie i zarządzanie modelami. Zadba, żeby nie było w nich niezgodności, pozwoli w prosty graficzne sposób te modele tworzyć oraz edytować (jeśli zmienię jakąś rzecz w moim modelu, to niech to się zmieni we wszystkich miejscach!), a potem ułatwi ich prezentację innym (wygeneruje w końcu tę specyfikację).
Ze wszystkich narzędzi tego typu wybrałem, korzystam i polecam Agiliana (część Visual Paradigm). Choć wiele w nim bym zmienił (przede wszystkim UX i stabilność!), to pod względem dopasowania i ułatwiania pracy jest moim numerem 1. Choć najchętniej sam stworzyłbym dużo lepsze narzędzie 😉
Tworzymy modele, tworzymy dokumenty… Tylko gdzie je trzymać? Można oczywiście bezpośrednio na dysku komputera. Problem z tym jest tylko taki, że projekty mają tendencję do zmiany i rozwijania się. A czasem niestety trzeba sprawdzić co zmieniło się 2 miesiące temu. Bardzo dobrze z takimi problemami poradzą sobie systemy wersjonowania. A jeśli uda się je połączyć z naszym narzędziem do modelowania, to jesteśmy w domu i mamy zapewniony bardzo duży komfort pracy. Wspomnianego już Agiliana bardzo łatwo łączy się choćby z ogólnodostepnym SVNem. Pozwala to w prosty sposób zagłębiać się w historię naszego modelu. Sam Agilian udostępnia też swój serwer do przechowywania modeli, dodatkowo umożliwiający łatwą współpracę z klientem przez przeglądarkę internetową, tzw. Team Server.
Jestem wielkim fanem myślenia wizualnego. To, co sam robię zwykle na kartce, w pracy grupowej ląduje na białej tablicy lub samoprzylepnych karteczkach. Wykresy, rysunki, diagramy, karty, mapy myśli – tego typu metody świetnie wspierają wspólną pracę z klientem. Do zdalnej pracy koncepcyjnej polecam wirtualną ego typu przestrzeń do współpracy – Mural.ly.
A z jakich Ty narzędzi korzystasz?
Jako strategiczny analityk biznesowy na pograniczu zarządzania i IT zapewniam, że projekty i działania w organizacji przynoszą wartość biznesową. Dostarczam kompetencji analitycznych managerom i zarządom z Polski, Niemiec i Szwajcarii przy tworzeniu strategii oraz wdrażaniu jej w kilkuset osobowej międzynarodowej organizacji.
Hania Wesołowska
Tomek, jak będziesz robił to własne narzędzie to zobacz to: http://www.signavio.com/products/process-editor/process-modeling/ – Signavio. Widziałam jak się rysuje modele – bajka. Szybciutko i bardzo wygodnie. Musisz się naklikać z 3 razy mniej niż np. w Enterprise Architekcie! Diagramy można wstawiać na stronę, np. wewnętrzne wiki. Co genialne, przy zmianach w modelu, te wstawione w różnych miejscach diagramy również się odświeżają!
Narzędzie jest tylko niestety do procesów biznesowych. Gdyby było takie narzędzie do całej analizy (od biznesowej przez wymagania do projektu UML) ze wszystkimi cudami takimi jak śladowanie, wykrywanie powiązań przy zmianach, itd. chętnie bym spróbowała.
Hania Wesołowska
Ja się odzwyczaiłam od papieru w pracy 🙂 Nie mam zeszytów, kartek. Piszę od razu w narzędziu w odpowiednim projekcie. Nie zgubi się i wiadomo, gdzie szukać. Notatki pisane jako tekst albo mapy myśli. Już myślę diagramami, więc zaraz sobie to przekładam na odpowiedni.
Jak coś trzeba klientowi pokazać, wspólnie rozpracować to albo tablica duża i odręczne rysunki albo pokazuję model na komputerze.
To prawda, że dobrego Worda nic nie przebije 🙂 Żadne inne edytory, żadne tam wiki. Jest najlepszy imo.
Z narzędziami to jak najbardziej CASE z prawdziwego zdarzenia, żaden klasy “Paint” do “robienia obrazków”. Dobrze też skoro już się ma CASE, żeby z tego korzystać, a nie tylko “rysować obrazki”. Dla mnie teraz najlepszy jest Visual Paradigm. Cały wachlarz możliwości od analizy biznesowej przez wymagania do projektu w UML.
Mariusz
Witam
Tak edytor tekstu jak najbardziej sprawdzony i dobry to MS Word, jeśli tyczy się modelowania korzystam z MS Visio jestem zadowolony lecz zastanawiam się czy nie przejść na Visual Paradigm 11, co sądzicie czy warto ??
tkwadrat
Używam na co dzień – bardzo dobra narządzie do zaawansowanych analiz.
Może zaciekawi Cię także:
Kulisy badania zarobków #1 przygotowanie danych
541 osób wzięło udział w badaniu zarobków i kompetencji analityków 2021. Żeby umilić czekanie na wnioski, przedstawiam kulisy badania –
Zmiany w certyfikacie ECBA IIBA
Zobacz co IIBA zmienia w zakresie egzaminu ECBA. Co to oznacza dla z zdających? Kiedy zmiany wchodzą w życie? Skąd
Zapisy na III edycję Kursu Zdobądź Certyfikat ECBA IIBA
Zapisy na III edycję Kursu Zdobądź Certyfikat ECBA IIBA skończyły się 31.01.2021 r. Z 3-cią grupą uczymy się do połowy
Podsumowanie roku 2020
Co działo się w 2021? Sporo. Spełniłam swoje marzenie wystąpienia na największej konferencji dla analityków biznesowych na świecie. IIBA Building
Badanie Zarobków i Kompetencji Analityków Biznesowych 2021
Rusza badanie zarobków i Kompetencji Analityków 2021. Weź udział i dowiedz się ile powinieneś zarabiać. Poznaj lepiej analityków w Polsce.
Badanie Zarobków 2021 – Jakie pytania?
Badanie Zarobków i Kompetencji Analityków Biznesowych analiza IT odbyło się na początku lat 2016, 2017 i 2018. Po 3 latach
Materiały o analizie, których potrzebujesz – badanie
Chcę przygotowywać dla Ciebie materiały edukacyjne, których naprawdę potrzebujesz. Zamiast się domyślać co to jest, po prostu Cię zapytam. 🙂
Zmiany w Scrum Guide i analiza – pierwsze wrażenia
Wczoraj ogłoszono zmiany w Scrum Guide – przewodniku po najszerzej stosowanej metodzie pracy zespołów deweloperskich w IT (i nie tylko).
IIBA daje 20% zniżki na certyfikację do końca roku! Przygotuj się z analiza IT
IIBA zrobiło 20% zniżkę na certyfikację. Potrwa ona od 1.11 do 31.12.2020. Do 4.11 dołącz do kursu przygotowującego do certyfikatu
Kurs Zdobądź Certyfikat ECBA IIBA – zapisy do 20.10.2020 r.
Zapisz się na II edycję kursu Zdobądź Certyfikat ECBA IIBA. Jaki jest zakres certyfikatu ECBA IIBA? Jakie wnioski wyciągnęliśmy z I edycji
Prezentuję na oficjalnej konferencji IIBA: Building Business Capability
21.10 prezentuję na oficjalnej konferencji IIBA. Miało być w Las Vegas, będzie przed komputerem o 23:00. Różnica czasu. 😉 Trzymaj
Dzień Porażki 2020
Sukcesy są fajne, ale to przez porażki wiedzie prawdziwe życie. I droga do sukcesów. Trzeba umieć uczyć się na błędach.
MAP IT! konferencja online
Posłuchaj ekspertów analizy biznesowej i zarządzania produktami w IT! 😁 Już 15 maja 2020 odbędzie się wirtualna konferencja MAP IT,
BeIT – VI konferencja Inżynierii Oprogramowania
VI edycja Konferencji Inżynierii Oprogramowania beIT startuje już 24.04 kwietnia tego roku – a to oznacza, że czeka na Ciebie
Lean Coffee Analityków i Analiza Przyczyn Źródłowych
#4 spotkanie Lean Coffee Analityków w Trójmieście. Wybieramy tematy. Najwięcej głosów dostaje temat na czasie, czyli – dlaczego ludzie się
1szy webinar ever! :) Dziś o 20:30
Już dziś (piątek 31.01.2020 r.) o 20:30 porozmawiamy na żywo o tym jak tworzyć profesjonalne uzasadnienie biznesowe, czyli jak podejmować
Dorzucamy się do WOŚP?
Dorzucamy się? 🙂 <3 Zbierzemy 2 do potęgi 15? 😉 Jak masz fejsa to można tu: https://lnkd.in/dtEcp3h A jak nie
Lean Coffee Analityków #4
Wpadaj na 4. spotkanie analityków i przynieść swój temat 🙂 Spotkamy się w formie Lean Coffee – każdy dorzuca temat,
Wesołych Świąt :)
Akcja mentoringowa – spotkanie 1. w Gdyni
Wczoraj w Gdyni w PPNT odbyło się spotkanie w ramach akcji mentoringowej. Z ponad 40 osób zgłoszonych do akcji w
aw3m #013 Dzień analityka
Zastanawiasz się jak wygląda dzień z życia analityka? Co robimy? Określamy problemy i cele Planujemy zadania analityczne Robimy analizę interesariuszy
Akcja mentoringowa – wyniki
Szukasz mentora? Chcesz zostać mentorem? Akcja pod takim hasłem ruszyła kilka tygodni temu. Co mamy dziś? 173 osoby chętne do
Mentoring – poszukuję / oferuję
„Hania, a może by przez tego bloga skontaktować ludzi, którzy szukają mentora albo chcieliby zostać mentorem?” – z taką propozycją
Raport Zarobków i Kompetencji Analityków Biznesowych 2018
Przed Tobą wyniki III edycji Badania Zarobków i Kompetencji Analityków Biznesowych 2018! Po raz trzeci zapytaliśmy kilkuset analitków biznesowych w Polsce
Konferencja infoShare 2018 – relacja dzień 1
InfoShare pamiętam jeszcze z czasów, kiedy zajmowali jedną salę wykładową na moim Wydziale ETI (Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki) na Politechnice
Konferencja Be IT 2018
Koło Naukowe Zarządzanie IT oraz Katedra Inżynierii Oprogramowania Politechniki Gdańskiej zapraszają na IV Konferencję Inżynierii Oprogramowania beIT, która odbędzie się
Badanie Zarobków i Kompetencji Analityków Biznesowych 2018
Masz przed sobą 3. już edycję Badania Zarobków i Kompetencji Analityków Biznesowych Analiza IT. W tym roku od grudnia 2017
Badanie Zarobków Analityków Biznesowych 2018 – zapowiedź
Pamiętasz badanie zarobków i kompetencji analityków biznesowych? Ostatnio wzięło w nim udział 382 osoby, co było niemalże spełnieniem postawionego celu
Relacja z ReQuest 2017
ReQuest zapowiadało się dobrze – w agendzie pojawiło się wiele znajomych nazwisk. Kolejny plus – do Torunia bliżej niż do
reQuest – konferencja 15.11 w Toruniu i konkurs!
Witaj! 🙂 Nie widzieliśmy się jakiś czas. Teraz w końcu będzie okazja spotkać się nie tylko na blogu, ale też
Nowe trendy w zarządzaniu procesami – IV spotkanie s3GA
Serdecznie zapraszamy na IV Spotkanie Trójmiejskiej Grupy Analitycznej! Prelegentem będzie Zbigniew Misiak – wybitny specjalista z zakresu Business Process Managment,
Wnioski z Badania Zarobków i Kompetencji Analityków Biznesowych 2016
Po długich bojach niezmiernie cieszę się publikując wyniki z 203-stronicowego raportu z Badania Zarobków i Kompetencji Analityków Biznesowych 2016. W badaniu
Trójmiejska Grupa Analityczna (s3GA) i spotkanie Yet another (User) Story Part 2
Słyszałeś już o Trójmiejskiej Grupie Analitycznej (s3GA)? To ludzie z Trójmiasta zafascynowani analizą, którzy organizują przestrzeń do wymiany doświadczeń. Przyjdź 11 kwietnia na 3-cie
Analiza w agile – moderowana dyskusja
Zapraszam na spotkanie organizowane przez IIBA WPC O analizie, analitykach i wymaganiach w agile powiedziano już wiele. Wciąż jednak temat
Artykuły najczęściej czytane w 2016 roku i artykuły na 2017
Co czytało się w 2016 na analiza IT? Zobacz, czy czegoś nie przegapiłeś 😉 Artykuły z wszystkich lat najczęściej czytane
Podsumowanie roku 2016
Rok 2016 oficjalnie zamknięty. Czas zamknąć go też w głowie – przypomnieć sobie, co się wydarzyło, docenić to, ucieszyć się,
Badanie Zarobków i Kompetencji 2016
Pozdrowienia z kawiarni, gdzie powstała II edycja – Badanie Zarobków i Kompetencji Analityków Biznesowych 2016! 🙂 Posłuchaj co nowego czeka na Ciebie
Jak być zwinnym analitykiem – recenzja ze spotkania Agile3M
17 października, godz. 18:00, klub Atelier, Sopot – dobry czas i miejsce by w fajnym gronie pogadać o analizie w
PAM Summit 2016 – Open Space Conference
Trzecia edycja PAM Summit zbliża się wielkimi krokami! Jest to już kolejne spotkanie dla wszystkich zainteresowanych projektami (a zwłaszcza analityków
Konferencja Inżynierii Wymagań i Analizy Biznesowej 2016
Stowarzyszenie Inżynierii Wymagań (SIW) zaprasza na Konferencję Inżynierii Wymagań i Analizy Biznesowej. To wydarzenie, podczas którego spotykają się początkujący jak
Wrażenia ze ścieżki Be Analyst na konferencji Be IT 2016
Weekend mnóstwa wrażeń. Za nami konferencja Be IT ze ścieżką Be Analyst. Były to 3 dni wypełnione atrakcjami, które dostarczyły
Be Analyst – analityczna ścieżka na konferencji Be IT
Analiza IT została patronem II edycji Konferencji Inżynierii Oprogramowania beIT, która odbędzie się 18-20 marca 2016 roku. Konferencja jest współorganizowana przez
Seminarium IIBA w Krakowie – Business Analyst & Project Manager
Szanowni Państwo, Z przyjemnością informujemy, że 21.10.2015 IIBA WPC w Krakowie wspólnie z firmą UBS organizuje kolejne seminarium z analizy biznesowej. Tym razem tematem
Seminarium IIBA w Gdańsku – The Agile BA, UX & Analysis. Good, Bad & Ugly
Szanowni Państwo, Witamy po wakacjach i z przyjemnością informujemy, że 05.10.2015 IIBA WPC na Pomorzu wspólnie z Aiton Caldwell organizuje
Wybory do zarządu i komisji IIBA
Na stronach IIBA Warsaw Poland Chapter pojawiła się informacja: “Drodzy Członkowie Stowarzyszenia Czas płynie nieubłaganie, za nami WZC którego celem
Spotkanie IIBA/Round Tables – Warszawa 09.09.2015 r.
Temat: “Zarządzanie zmianą w projekcie – interesujące aspekty prawne z perspektywy analityka” wystąpią prawnicy z kancelarii radców prawnych “Maruta” (www.maruta.pl). Po
Forum Inżynierii Wymagań
W imieniu Stowarzyszenia Inżynierii Wymagań (www.siw.org.pl) zapraszamy na Forum Inżynierii Wymagań i Analizy Biznesowej RE-Challenge, który odbędzie się w Warszawie w
Spotkania AAA, czyli BABOK Guide w 3 miesiące
Zapraszamy na spotkania AAA (Akademii Adeptów Analizy) odbywające się w ramach inicjatywy Wspólne Certyfikowanie Koła Naukowego Zarządzanie IT działającego na
I Konferencja Inżynierii Oprogramowania beIT
Katedra Inżynierii Oprogramowania Politechniki Gdańskiej oraz działające przy niej Koło Zarządzanie IT zapraszają na I edycję Konferencji Inżynierii Oprogramowania beIT. I
Seminarium IIBA Pomorze (20.10.2014 r.) – Building an Effective Business Case – Georg Sifri
20 października 2014 roku IIBA WPC na Pomorzu wspólnie z Management Training & Development Center (MT&DC) przy wsparciu sponsora –
Film z PAM Summit 2014
PAM Summit 2014 – relacja analitycznie subiektywna
English version I po PAM Summit – największym znanym mi wydarzeniu łączącym zainteresowanych analizą biznesową i zarządzaniem projektami w Polsce,
Relacja z seminarium IIBA – Metody specyfikowania wymagań wg BABOK
Wczoraj odbyło się seminarium IIBA na temat metod specyfikowania wymagań wg. BABOK. W Sali koralowej w Gdyńskim Parku Naukowo-Technologicznym trzeba
Seminarium IIBA w Gdyni 10 kwietnia!
10 kwietnia Gdynię odwiedzą członkowie IIBA i firmy AION, aby zaprezentować seminarium nt. specyfikowania wymagań wg BABOK 2.0. Anita Walkowiak
PAM Summit 2014 – pierwsi prelegenci już znani
PAM Summit 2014 to międzynarodowa konferencja łącząca światy analityków biznesowych i kierowników projektów. Podkreśla ona pozytywny wpływ na jakość wspólnych
Podsumowanie roku 2013
Za nami drugi rok działania Analizy IT! Polubiliście nas 3 razy bardziej, zaglądaliście do nas 4 razy częściej, zapisaliście się
Drogi do analizy – zbiór sylwetek i historii analityków
Ruszamy z nowym pomysłem! Chcemy stworzyć zbiór historii o drogach różnych osób do analizy. Będziesz mógł w nim znaleźć osoby
5 podstawowych narzędzi każdego analityka
Nawet najlepszy mechanik niewiele będzie w stanie naprawić bez swojej skrzynki z narzędziami. Podobnie jest z pracą analityka. Ilość i
IC, MRP, MRPII, MRPIII, ERP, ERPII, SCM
IC, MRP, MRPII, MRPIII, ERP, ERPII, SCM. Co je łączy? Wszystkie przedstawiają klasy systemów – kompleksowych rozwiązań dla przedsiębiorstw. Co
Ile zarabiają analitycy biznesowi w Polsce?
Ile zarabiają analitycy? Na to pytanie szukają odpowiedzi wchodzący w branżę, zastanawiający się nad wybraniem kierunku specjalizacji jak i starsi
Ile zarabiają analitycy biznesowi w Polsce? (2013)
Ile zarabiają analitycy? Na to pytanie szukają odpowiedzi wchodzący w branżę, zastanawiający się nad wybraniem kierunku specjalizacji jak i starsi
Analityk i UX – dobre rozwiązanie na dwa sposoby
Spotkałeś się kiedyś z User eXperience? Osoba, która zajmuje się UX projektuje doświadczenia użytkownika (user experience), w IT za pomocą
Gdzie się podziali analitycy biznesowi w Polsce?
Jedna z ciekawych konferencji w Trójmieście została odwołana z powodu małego zainteresowania. Patrząc na zestawienia wydarzeń z IT, w Gdańsku,
Nie pracuj dla kogoś. Pracuj dla siebie
Nie chodzi tu o zakładanie własnej firmy. Ani o robienie zleceń pod stołem w czasie pracy. Praca na etacie zajmuje
Techniki analizy biznesowej wg BABOK 2.0
Jakie są tajne tricki analityków? Listę wykorzystywanych technik podsuwa nam BABOK – przewodnik wiedzy analizy biznesowej. Podziel ją na dwie
Jakość – nagroda myślących i działających
Chęć osiągnięcia pewnego standardu w jakiejś dziedzinie, np. realizacji projektów, wyraża wielu. Dlaczego często pozostaje to tylko pragnieniem? Obwiniamy innych,
Zarządzanie jakością w metodyce SCRUM
Jak ma się SCRUM do zarządzania jakością? Odpowiedzi na to pytanie bywają najczęściej skrajnie różne, także wśród specjalistów od jakości.
Prawa i obowiązki Zamawiającego, czyli co robić, żeby dostać dobre oprogramowanie
Dostarczanie systemu to w rzeczywistości dwa projekty – w tym jeden po Twojej stronie. Jako zamawiający, jesteś odpowiedzialny za swoją
Diagram przypadków użycia
Użyj diagramu przypadków użycia, aby przedstawić: interakcję aktora z systemem, zadania, jakie wykonuje system, wymagania funkcjonalne. W praktyce może przydać
Przypadki użycia, historyjki użytkownika, scenariusze użycia, wymagania i potrzeby
Wymagania zbierane w ramach projektu są istotne w pracy wielu osób o różnych rolach w zespole – analityków, projektantów, specjalistów
Thinking in UML
Znacie powiedzenie, że rysunek przedstawia więcej niż tysiące słów? Diagramy UML mają nie tylko tę zaletę. Często powtarza się jako
Specyfikacja wymagań – po co tracić czas?
Dla wielu uczestników projektu ograniczających fazę analizy jasne jest, że szczegółowe opisywanie wymagań (tworzenie SW – specyfikacji wymagań, czy SWS
Problemy rozwijających się firm w kontekście poprawy procesów
Zrozumienie specyfiki małych firm i ich problemów w procesie wytwarzania oprogramowania wymaga zrozumienia ich rodowodu. Bardzo często organizacje takie ewoluowały
Metody doskonalenia procesów
Potrzeba podnoszenia jakości i efektywności była bodźcem do powstawania na przestrzeni wieków i kultur filozofii oraz praktyk ciągłego doskonalenia (ang.
ArchiMate – biznes, aplikacje, technologie w jednym
Biznes, aplikacje, technologie – trzy fascynujące światy, które są częściami większości współczesnych organizacji, w szczególności w branży informatycznej. Można w